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如何制作一份合格的投标文件
杨晓刚律师      发表日期:2010-1-28
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     在招投标过程中,投标书制作的质量高低与能否中标关系密切,因为一份合格、规范、高质量的投标书能准确地对招标文件所要求的各项条件进行准确的响应,能充分的反映供应商的资格、履约能力、信誉,能判定投标人所提供的采购对象可以满足采购人的要求。
     在投标书制作过程中应注意把握以下几点:
      1、吃透招标文件书内容,确定是否具备投标资格
根据招标文件的要求,要充分衡量自己在商务和技术上的能力,不要勉强行事。老子有这么一句话“知人者智,自知者明”。只有符合招标文件的条件才可参加投标,不能只抱着重在参与这种心情,事前一定要先全面衡量自己企业的能力,是否具有投标的资格,再确定行事。
      2、企业要组织专业的投标文件制作班子
当代市场营销出现了许多新情况,新情况产生新思想。麦肯锡咨询公司的专家们分析并指出:功能利益,流程利益以及关系利益是当代市场营销的三大诀窍。要取得成功,就必须遵循这三条规则。成功营销战略的基础已经从一维变成了三维。一个业务员不可能是全才,他就是全才一个人的精力也有限,所以一个好的业务员要有一个好的团队的支持。就像军队打仗有前方有后勤,是两个团队在共同作战,绝不可能单打独斗。
      第一、文件制作质量的好坏将直接影响到评标委员会和采购人
最好能编制目录,注明页码,若有资质证件是外文的,一定要附中文译文并与外文证件编在一起,方便评委评审就是为你自己中标提供方便。投标文件制作精美让评委和采购人感到被你公司重视,从感情就取得了好感。由于你的疏忽没有按招标文件上的要求提供相关资料或提供了相关资料因评委独立评标而没找到,而造成得分低,这是很可惜的。
      第二、投标报价
企业追求利润是企业的天职,是为国家尽义务的保障。投标人要从总体上对报价进行把握,力求报价适中,既能达到中标的目的,还能获得最大的利益。这就要根据采购对象计算出成本价,结合投标人自己与其它投标单位提供的物资或服务不同,估算出其它投标人可能的报价,并以最优性价比提出自己的最合理报价,以求最终报价接近于采购人的理想的价位(不要超过财政预算),既达到中标的目的,又使投标人获得尽可能大的经济利益
     第三、投标文件的内容必须真实可靠
提供的资质一定要真实。因为专家都是业内人士,对投标人或多或少有些了解,资质真假很难骗过评标专家。片面地夸大自己单位的业绩和能力,这些都很可能引起评标委员会对投标人实力的怀疑和反感。
      第四、仔细检查,认真核对,确保文字通顺、语言得体、表述准确。
     整体上行文要通顺、有条理,避免出现影响评委理解投标人实力和信誉的错别字。
不但影响评委对投标人的印象,严重的还造成理解上的麻烦,歪曲投标人的本意,以为投标人无法满足采购人提出的要求。切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。
     目前,我们国家正致力于制定科学合理的招标规范和评标办法,改变政出多门、多头管理的现象,逐步建立分工明确、各负其责的招投标市场监管体制。希望有越来越多的有实力的工程企业和设备商公平、公开的有序竞争,也希望有更多的行业协会及专业机构能抓紧制定行业技术规范和行为准则,建立行业信用体系,规范和促进行业的良好竞争,共同促进我国建设市场的健康发展和招标投标制度的不断完善。
 
 
 
 
 
 
 
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